Condomínios

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A solução completa de controle e de gestão de todas as atividades de um empreendimento

VS Pay
Desenvolvido com o objetivo principal de controlar o follow-up das Contas a Pagar bem como as previsões orçamentárias. O sistema é de fácil operação e possibilita a gestão financeira da empresa, cuidando das despesas por Centros de Custos, das Movimentações Bancárias, das previsões orçamentárias, da gestão de duplicatas e das Contas Correntes.Está integrado ao Sistema de Contas a Receber/Cobrança e faz a gestão do Fluxo de Caixa. Possui vários relatórios que permitem fazer a gestão de forma eficiente.

VS Rec
Objetiva a gestão de todas as Contas a Receber do empreendimento. Trata-se de um sistema de fácil operação, com recursos imprescindíveis para a gestão de recebíveis em condomínios verticais e horizontais. Dentre seus recursos, pode-se citar: Gestão de condôminos e proprietários; gerenciamento de lotes, obras e dívidas em aberto; Gestão de cobranças enviadas ao Jurídico e seus respectivos status; gestão de política de descontos e de acréscimos a cobranças em aberto; emissão de boletos com gestão de agrupamentos e de desmembramentos de imóveis; gestão de Follow-up de atendimento e da carteira de cobrança; entre outros recursos. 

Descrição

Condomínios

Possui diversos relatórios específicos para cobrança, através dos quais o condomínio pode consultar a qualquer momento os valores recebidos e a receber, como por exemplo: listagem de débitos, resumo de taxas em aberto, resumo de recebimentos num determinado período, controle de taxas emitidas no mês, controle de arquivo morto que estão disponíveis no módulo de Taxa de Manutenção.

Todas as opções são bastante flexíveis e permitem sua impressão , bem como a incorporação. Além disso, o sistema permite efetuar a conciliação bancária.Um outro módulo importante é o de Taxa de Manutenção Mensal, que permite o gerenciamento de taxas de manutenção ordinária e extraordinária, além do controle de descontos e a emissão de recibos avulsos. Possibilita a emissão de boletos referentes a taxas especiais, como é o caso de multas por infrações das regras do condomínio, taxas de aprovação de projetos, entre outras, sendo que os valores das taxas podem ser somados ao valor da taxa de manutenção, formando um único boleto.

O módulo de Cobrança Automática está totalmente integrado aos bancos. Possui menu de configuração flexível, que permite o gerenciamento das contas e das instituições bancárias. Possui relatórios de controle dos arquivos remessa e dos arquivos retornos dos bancos. Possibilita a emissão de boletos avulsos e a baixa automática dos dados via troca de arquivos padrão CNAB.Permite a criação de cartas padronizadas pelo próprio condomínio. Possibilita a redação de diversos tipos de cartas, de acordo com o tipo de cobrança ou comunicados (ex eventos, reuniões, avisos, etc). Disponibiliza a configuração do cálculo de habite-se, de acordo com as regras de cobrança do condomínio, um exemplo, por metragem de terreno, por metragem construída, fator, etc. Existe também o controle de cobranças que estão no jurídico, possibilitando o “não recebimento” pelo empreendimento, bem como a atualização dos valores na data do recebimento.

VS Buy
Tem como objetivo o Controle de Compras e Estoque. Foi desenvolvido especialmente para auxiliar na gestão de compras para empreendimentos. Permite o gerenciamento de produtos, fornecedores, condições de pagamentos, unidades de medidas, históricos de movimentação, fazendo o gerenciamento de toda a movimentação do produto, desde a solicitação até a compra efetiva e a entrada da nota fiscal, que atualizará a movimentação do estoque e as contas a pagar. É composta pelas seguintes opções: solicitação, cotação, pedido de compra, entrada de estoque e movimentação de estoque. Faz a gestão de cotações, sugerindo as melhores opções de compra. O sistema permite a confecção do pedido e o acompanhamento da entrega dos itens pelo fornecedor. Possibilita a integração com o Contas a Pagar e com o estoque.
Possui diversos relatórios tais como: solicitação de compras, cotações, pedidos de compra, entrada de notas fiscais e movimentação de produtos por período.

Inventário Inteligente
Permite múltiplas leituras (gerais ou parciais) e a coleta de dados (produtos, ativo fixo, etc), por várias pessoas simultaneamente. Importa e/ou exporta dados para a integração com soluções externas (principais sistemas de Mercado e/ou sistemas legados).

 

VS B.O
O VS B.O foi desenvolvido para controlar e relatar as ocorrências internas de um condomínio. Visando a melhoria de sua segurança, limpeza, gestão, áreas de lazer e vizinhança. Lembrando que, diferente de um B.O convencional, esta aplicação serve apenas para relatos de problemas internos.

Portal Condomínio 

É o canal de interação na internet, entre os moradores, proprietários e seu condomínio. Integra-se de forma ON LINE aos módulos administrativos (Cobrança/Contas a Receber, Contas a Pagar, Fluxo de Caixa e Compras/Gestão de Estoques) e de Controle de Acesso (VSAC), possibilitando acesso às informações, de qualquer lugar e de forma segura. O Portal disponibiliza atas de reunião, comunicados, estatutos, documentos regulamentadores, normas e procedimentos, etc, objetivando com isso que o condômino/proprietário fique sempre bem informado, reduzindo custos com cópias, correio, entrega de documento e principalmente TEMPO.Disponibiliza ainda reimpressão de boletos e avisos gerais, minimizando assim possíveis pendências financeiras. O objetivo principal do portal do condomínio é disponibilizar informações de forma rápida e segura. Uma vez que o cliente já possui os outros módulos de nossos sistemas, a integração é feita automaticamente. Caso o cliente não possua um módulo específico e/ou nenhum módulo da VIP-SYSTEMS, poderá alimentar o portal manualmente através de formulários (telas) específicos para cada módulo..


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